图书管理系统利用校园IC卡实现图书馆出入、借阅管理，可自动识别借阅者身份，有效提高图书借阅管理的运作效率，并可随时对图书库进行查询、统计等，使用极为方便。系统包括管理系统软件、服务器、工作站、借阅读卡器、还书收费机和IC卡等。一般还可扩充入馆控制通道（如三辊闸）、借书条码扫描枪、出口防盗通道等设备。

图书馆管理采用B/S与C/S相结合的方式，对图书流通业务（除预借图书外）的借还等只采用C/S结构，而对图书的管理、用户管理、系统维护、查询等均采用B/S和C/S两重操作――即相当于两套（B/S和C/S）系统，后台共享一个数据库。既保障了在任何地方可以进行图书馆管理，又保障了在局域网大数据量的快速方便管理。

■ 图书征订：录入和维护图书订购资料。

■ 图书登记：登记新进的新书。

■ 图书编目：对新到的图书进行著录工作，并直接录入馆藏登记资料。

■ 期刊征订：录入期刊的订购资料。

■ 新刊登到：登记新进的期刊。

■ 期刊合订与编目：对未合订的期刊进行分类合订工作，并且可以直接录入馆藏登记资料。

⑵、流通作业

■ 借书作业：配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。

■ 还书作业：配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。

■ 读者分类：对借阅读者进行分类处理，并定义每类读者的可借书数量等信息。

■ 读者管理：对读者录入相当于身份证的资料，并且可对读者进行暂停服务的作业。

■ 流通参数：集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护，主要包括：

①、读者参数：在此分为读者分类和读者部门两部分来分别维护。

②、图书参数：在此主要维护图书管理中常用的代码维护。

③、流通参数：在此主要对各种分类的读者进行分别定义借还书的参数设置。

④、其他参数：在此主要对一些辅助的代码进行维护。

⑤、出版发行单位：在此主要对出版社、发行单位和编辑部等信息进行定义和维护。

⑶、信息查询

■ 随机查询：用户根据需要，选择任意信息表或多表关联、任意条件检索信息，并可以多种格式导出检索信息。

■ 常用信息：查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。

⑷、系统维护

■ 用户管理：系统为“系统管理员"对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。

■ 索引卡：制作标准的图书或期刊的索引卡片，并可以输出打印。

■ 书 标：制作标准的图书或期刊的书标，并可以输出打印。

■ 条形码：系统辅助功能，主要生成连续若干个条码并可以输出打印。

■ 数据导入：将已经导出的外部数据导入到系统中。

■ 数据导出：将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。便于携带或移植数据。